Waarom Compliance management?

Compliance management draagt er zorg voor dat je aantoonbaar voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en dat je klaar bent voor wijzigingen in de toekomst. Voor iedere organisatie zijn andere normen en eisen van toepassing, waardoor bepaalde beleidseisen extra aandacht behoeven. Iedere organisatie zal het op zijn eigen wijze monitoren en registreren. Door deze methodiek in een proces te borgen kan een organisatie altijd de juiste rapportages overleggen en aantoonbaar maken dat er alles is gedaan om aan de eisen te voldoen.  

Wat is een compliance managementsysteem? 

Door middel van een compliance managementsysteem zoals dat van Comm’ant, maakt je organisatie een stap verder in het procesmanagement. Door deze software kan je als organisatie een risicogestuurd proces inrichten, waardoor zowel het management als het uitvoerend personeel, beter op de hoogte is van alle relevante wet- en regelgeving, normen en andere vereisten. Je hebt hierbij direct zicht op wat er moet gebeuren, wanneer dit moet worden gedaan en de consequenties als je “non-compliant” bent. 

Voordelen van compliance management software 

Wanneer je een goed georganiseerd compliance managementsysteem hebt, is de kans dat je aan relevante normen en eisen voldoet veel groter. Maar er zijn nog meer voordelen. Hieronder hebben we een aantal opgesomd: 

• Externe audits worden veel sneller afgerond als er een gestructureerd systeem is waarin alle informatie direct toegankelijk is. Dit scheelt een hoop tijd en geld! 
• Geen verrassingen meer bij audits door de controle, procesmonitoring en rapportage vanuit het systeem. 
• Standaardisatie en uniformiteit in processen zorgt voor een efficiëntere organisatie met lagere kosten. 
• Beter inzicht in processen helpt bij het verhogen van de kwaliteit en integriteit, waardoor je reputatie wordt verbeterd. 
• Collega’s zijn beter op de hoogte van normen en eisen, waardoor er minder fouten worden gemaakt. 

Word compliant met Comm’ant 

Met de software van Comm’ant maakt jouw organisatie een flinke sprong met compliance management. Het biedt uitgebreide mogelijkheden om processen te modelleren en te documenteren, compliance te borgen en te monitoren en verbeteren.  

Ook helpen wij je met meer dan 20 jaar aan kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement om in Comm’ant Process een complete blauwdruk van jouw organisatie te maken. Hiermee zet je het fundament voor gestructureerd compliance management binnen jouw bedrijf. 

Door onze software krijg je een betere blik op de prestaties van jouw processen, de gemaakte procesafspraken en compliance met wet- en regelgeving, normen en eisen. 

Bovendien kunnen we jouw Comm’ant compliance managementsysteem uitrusten met een complete bibliotheek van gestandaardiseerde normen, zoals:  

• NEN-EN-ISO 9001:2015  
• NEN-EN-ISO 14001:2015  
• NEN-EN-ISO 13485:2016  
• NEN-EN-ISO 27001:2017  
• NEN-EN-ISO 27002:2017  
• NEN-EN-ISO 45001:2018  
• NEN-EN-ISO 3834-3:2006  
• ISO/IEC 17025:2017  
• BRL 6000-21/00  
• BRL 6000-AB  
• CO2 Prestatieladder 3.1  
• MVO Prestatieladder 3.0  
• VCA Checklist 2017/6.0 

Hierdoor heb je direct inzicht in de eisen die van toepassing zijn op verschillende processen en kun je hier gelijk mee aan de slag. 

Onze bibliotheek met normen & eisen breidt zich nog voortdurend uit, dus als de door jouw gewenste norm er niet tussen staat: informeer naar de mogelijkheden. 

Kortom, door onze software heb je alle informatie en handvatten bij elkaar om ervoor te zorgen dat je aan alle (wettelijke) normen en eisen voldoet. 

Daarnaast helpen we je ook bij het inrichten van bepaalde processen, zodat deze gestructureerd worden uitgevoerd. Zo kan je compliance managementproces zo efficiënt mogelijk worden ingericht. 

Ben je benieuwd wat Comm’ant voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op! Wij helpen je graag verder.